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第177章（第1页）

17卡式录音带采用一事一卷的记录方式随着学习语言、学校上课和演讲活动的频繁，使得卡片式录音带（以下简称卡带）的使用数量逐日增加，因此卡带的管理也就变得重要了。

目前，卡带的数量仍不断增加。

将录音带当作私有财产，所以特别珍惜。

卡带大都是从电视节目上录下的音乐或语言教学，因为没有二次机会，如果被洗掉的话，当需要时，就无法派上用场了。

这是和收集书籍、杂志等印刷资料最大的不同点。

卡带外形比书本小，且其规格统一，不占用空间，整理也比较容易，只要分一般卡带和迷你卡带即可。

百余卷卡带，一个大抽屉便可容纳。

迷你卡带，更可节省空间。

由于卡带外形相似，所以很难辨知卡带其内容为何，因此得确实地作整理。

将一个可容纳十卷卡带的整理盒放在书桌上，和书籍一样，都以种类分别排列整理。

譬如：在语言类方面，这个架子放英语卡带，那个架子放法语卡带，取用时，几乎不需经过查阅就可立刻找到。

卡带上再以厚纸板写出录音内容的目标，也是分辨卡带的方式之一。

例如这卷卡带是花两周录制而成的，卡带哪个部分录了什么，在录音时，也要确实记录。

至于录音时如何作记号，主要是准备一台有数字标示的录音机，在录音时从零开始记录，就能很正确地标示段落号码了。

再注意一点，千万不要为了节省一点点空间，而把不同种类卡带放在一起，如此只会扰乱卡带分类，所以整理卡带时也应采用活动式，随时增加或减少，且要遵守一个项目一卷卡带的原则。

办公书架整理技巧1给经常使用的书加一层书套近来大多数人以电视、收音机等作为传播媒体，但管理者却认为书籍、报纸杂志才是知识的重要来源。

书籍是信息的媒介，优点在其收集量能与日俱增，携带方便，随时可添加相关资料，顺序、分类上的调整也很方便，优点很多，而且可借书籍缩短查阅资料的时间。

然而，无论书籍如何能缩短查阅的时间，当成为资料查询的对象时，若遇到非常厚重的书籍，就不是那么轻松的事了。

例如：读英文书籍想要查字义时，就非用字典不可。

当你花一些时间查字典，又得另外花时间记录其意，或造个句子增加了解。

因此，若能将查字典的工序简化的话，就能节省很多时间和功夫了。

为了提高工作或读书的效率，不应该将买来的书照原样放着，而应&ldo;处理&rdo;一番，以缩短查阅时间及符合自己方便为原则。

一般人必定都认为书籍本身已是成品，实在不用再费心&ldo;处理&rdo;，但若站在另一角度来看，如果将书籍花点心思再&ldo;加料&rdo;一次的话，便会理出一道营养丰富的好菜。

通常一般人都对书籍要作几项切合需求的改装，以提高使用率。

例如字典等最常使用的书籍，将封面比书页部分突出的地方，一律裁成和书页相同大小的格式，便可以右手握笔记或文具，左手随心所欲地翻书了。

也许有做不到这一点的人，翻阅书籍时不仅麻烦，而且浪费很多时间。

其实书套稍大的目的几乎是为了装饰，使书籍看起来美观及有质感，但就实用性而言，却一点也帮不上忙，反而费事，所以断然将封套剪成与正文大小相同的尺寸，是明智之举。

而且翻阅时的确方便，必能达到缩短翻查时间的效果。

2将书籍目录复印后，贴在书的外皮上通常书一买来，如果你能将目标和索引剪下来，将其裁小后再贴在书的外皮上，这样，右手拿书，左手即能按照目标，立刻翻到所要的部分。

当然，也可不将书页取下，在索引后面空白的书页上，贴上表格或图片来加以利用。

为了能一看到目标便可翻到所要的页数，可将页数所代表的内容，复印后贴在书的外皮上，这个目录正好是这本书籍的内容浓缩。

换句话说，只要看到那本书的外皮，就能马上知道书的内容大意是什么。