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第177章（第2页）

如此一来，不用特别翻开书页，就能了解内容，实在很方便，若是碰到成册成套的书籍，目录的内容十分冗长，这时，可将其缩小复印后，再重新组合排列，裁成和书皮大小一样的格式，不是也很理想吗？

书籍的索引，可用汉语拼音符号加以排列。

但这种排列分法，若要用来查语句就不适合了，所以，又将索引的页数全部以字母来代表，大大地缩短不少查阅的时间。

象英文字典上a、b、c的索引一样，用圆珠笔在每一本书的翻页处划分章节，并且在章节所占的页数上涂满记号，最后在外皮上用红笔写上章、节的首句，这么一来，查阅就更为简便。

在工作上最常使用的税法或法律等书籍、字典、百科全书等，一定利用这种方法处理。

这也是书籍的特征之一，对于查阅有很大益处。

例如从数册金融书籍中，可一眼看出哪本适用于国外金融，哪本适用于证券商，十分详尽而正确。

3目录以颜色区别重点管理者应重视书籍的目录和索引。

买书时，大多数人不看目录，只看内容。

殊不知目录是一本书的内容浓缩。

对书籍而言，只看目录，有时也可达到得知其内容的目的，而其最大优点，就是缩短检索的时间。

为了实现前面所介绍的方法，使目录更易阅读，对于重要的目录以颜色作记号是最理想不过的。

虽只快速浏览，却能辨别重要地方何在，使查阅速度增快。

使用颜色区别也是最好的作法，因为颜色能刺激人的视觉感官。

比如，较醒目的篇幅可用特殊笔涂上红色，章用黄色，节用绿色，段落用蓝色等。

贴在封面的复印目录也以相同颜色作记号。

此外，欲参加国家公务员考试时，便可将考试题及哪一年出的试题等相关重点以记号标出。

利用这种方法，一本书里哪里最重要，哪里不重要，都可以记号表示，可略去不重要的部分，阅读时就不用浪费时间了。

更确切地说，也许有数百页成册的书籍，经过整理后，往往可浓缩成一半，甚至只需阅读三分之一的精华就能了解全书了。

资料妥善整理，以入耳、入眼的顺序，再予以分类是十分重要的工作。

目录的颜色区别，对整理而言十分有用，尤其是经过加以整理过的书籍，重点立刻就能识别，不仅缩短查阅时间，也使僵硬的书本知识，很容易就能被消化吸收，加以利用。

4书签是缩短查阅时间的秘密武器依常理而言，能彻底读完一本书，是最理想的读书方法。

但是，想要读的书实在很多，尤其像一些长篇书籍，实在很难一下子就读完。

如何才能有效地使用有限的时间呢？检索时间的缩短是十分重要的。

作为现代人，都应养成每天读书的习惯，哪怕只抽出五分钟、十分钟，也应充分利用达到读书效率。

如此短暂的读书时间，就更需要缩短书籍的翻寻时间了。

能够节省一分一秒的秘密武器就是&ldo;书签&rdo;。

准备三种颜色的书签，例如：咖啡表示常参考的部分；黑色表示最重要的地方；绿色表示正在阅读的位置，很容易明了。

使用这方法，能立刻知道重要的地方。

即使只有一分钟时间，也能有效地达到阅读目的。

对要完成控制自如的计划表，却又无法延缓或放慢读书速度的现代人而言，处在知识爆炸的今天，不妨试试这种方法。