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善听的客观标准,又表现在如下几个方面。
(1)由点及面。
要“听全”
。
要力求把数字、细节等都听进去,千万不要因主观上认为某些东西不重要而不听、漏听。
要做到这一点绝非易事。
研究“听话”
的专家拉夫·尼可拉斯说:一般人在听过别人说话之后,不论他曾如何下决心注意听,也只能记住听到的一半。
因此,除了尽量用耳朵去听外,还应辅以必要的笔记。
(2)由表及里。
要“听透”
。
就是在听完一个片段以后,要善于马上将对方意见加以归纳,理清头绪,把握中心,吃透观点,捕捉意图,找出破绽,甚至要听出其中的“弦外之音”
。
(3)由言及色。
不仅要“听其言”
,还要“察其色”
。
因为人们的言辞与举止神态是有内在联系的。
如谈判者的脸红、面部肌肉紧张、烦躁不安、过分专注、强笑、凝视等,都在一定程度上反映其内心的紧张情绪;而眨眼过于频繁,常与内疚或恐慌的情感有关;不自然的咳嗽,往往被用来掩盖谎言;说话有板有眼而脸部却毫无表情的谈判者,多是城府很深、必须慎重应付的对手。
总之,我们应当努力去学习在倾听中“察言观色”
,以尽量充分搜集和利用这些无言的信息,这将有助于我们在谈判中的分析与决策。
谈判中除了要善听外,还应该适当地进行提问,这是发现对方需要的一种重要手段。
谈判,就是了解对方真实的需要,进而通过会谈解决问题。
无论是对方个人的需要,还是他们所代表的团体的需要,都对谈判的成功起到至关重要的作用。
但这绝不是轻而易举的事。
你必须运用各种技巧和方法,获得多种信息,才能真正了解对方在想些什么,谋求些什么。
提问是谈判的重要手段,边听边问可以引起对方的注意,引导他思考的方向;可以获得自己事前不知道的信息,尽量让对方提供自己未掌握的资料;可以传达自己的感受,引起对方的思考;可以控制谈判的方向,使话题趋向结论。
提出问题,应该事先让对方知道你想从这次谈话中得到什么。
如果他明白了你的意图,并有的放矢地作出回答,你也就可以掌握大量信息了。
谈判提问切忌随意性和威胁性,从措辞到语调,提问前都要仔细考虑。
提问恰当,有利于驾驭谈判进程,反之,将会损害自己的利益或使谈判节外生枝。
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