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执行任务的时候,组长可以通过授权码加那些同组活动的人,之后可以单独联系或者建立临时群进行讨论。
留言可以设置成几秒清除或者阅后清除,非常方便。
由于是自主研发的软件,估计外界也很难破解。
除此之外她也找到了伏特加所说的快捷报销系统。
她查看了下介绍,报销有额度预警,每个代号成员的报销额度不同,成为行动组长能获得临时行动额度提升。
小金额的报销甚至只要组长批复就能直接转账,一定时期的总金额累计到额度才会转给更上级分层批复。
雪莉琢磨了一下,发觉这个制度其实等同一种固定补贴。
也就是说,代号成员获得了定期之内一定额度里,可以全部报销的权限,你只要有票据就能拿到钱。
这其实是一种福利,只是当事人要自己提供票据。
福利额度上,组长大于组员,代号成员大于普通成员,如此一来大家肯定更有上进心,力争上游。
好家伙,这是在组织里建立起来用金钱来分辨权利档次的清晰构架!
其他类似的东西还有假期福利批复等林林总总,整体看下来,雪莉发现了,问题的关键不是这套电子系统,而是通过系统,让组织的架构跟流程被理顺了,不再像从前一样一片混沌。
当然,构架不可能对所有人透明,但对每个成员来说,谁批复我假条跟报销,谁是我直属领导相当清晰明了。
哪怕普通成员面对代号成员,只要他不是你直系领导就没权力命令你,除非你的报账批复权同步转移。
不然你替另一个领导干活贴自己的钱,你真正的领导不给批报销,那你图啥?
雪莉想起来,她的确从哪里看到过类似介绍,好像这叫InformationSystem,信息系统化。
通过将现有流程信息化,重新梳理流程架构。
很多大型公司采用这种信息系统化,优点是通过梳理流程更清晰,删除无效重复部分,利用电子化提高效率。
风险是系统必须符合该公司实际情况,也有公司反过来被难以实际执行的电子化流程拖垮。
这个理念哪怕在美国都比较先进,采用的公司有的非常成功,有的反倒因不适应变更倒闭,决定执行信息系统化本身就会承担极大风险。
目前来看
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