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第185章(第1页)

&ldo;积极的休养&rdo;是保持头脑清晰、恢复疲劳最好的强心剂,对整理术而言,绝不能漠视这一点。

5将复杂问题&ldo;分条化&rdo;处理是解决的关键卡文先生常被人委托处理有关遗产方面的问题,而委托人往往只是说道:&ldo;一切拜托了!

&rdo;正确地说,虽然他们急于告诉详情,但从一开始招呼后,就省略不少重要实情,只想要尽可能在利他的情况下处理案子,而不让卡文先生得知真正的&ldo;详情&rdo;,以致使他常常在处理上摸不着头绪。

不只这样,有不少当事人连过世亲人的遗产有多少都不知道。

往往他们不告诉他实际情形,只要代为处理遗产。

若他多问一些切身而重要的问题时,就用&ldo;你是局外人&rdo;这句话来回答他,使他不能顺利处理案件。

的确,涉及遗产的法律与税务问题是十分麻烦的,外行人很难理解。

但是即使对相关法律一无所知也无所谓,而重要的是应具备一些基本常识,如&ldo;到底应先考虑什么&rdo;的问题,首先以切身问题为例,例如:&ldo;税金&rdo;、&ldo;不动产&rdo;、&ldo;分配方法&rdo;等小问题,能先列出的话,就很容易了解而可寻求解决的办法了。

对于复杂的问题给予细分化,常有助于案件的明朗化,使案件能尽快解决。

对于无法细分的部分,就可委托专业人士处理。

对于复杂的小问题,同样可分为几个小题来处理,这种方法称&ldo;因数分解法&rdo;。

无论是大学每期期末考试,或会计师检定考、司法考试等等,认真的考生可用此法作为读书时整理分析的标准。

若能顺利通过数种考试,也是归功于此。

所以无论读书或写文章,在遇到无法理解的情况时,分析问题往往可以使复杂问题简易化,进而解决问题。

尤其遭到大问题时,用这方法,绝对没错。

6以因数分解法,使头脑清晰前面谈过,对于长期的目标,采取&ldo;因数分解法&rdo;是十分有效的。

此外,一天或一小时的短时间,也能有效地处理信息。

比如看专业论文时,深奥的文章,有时读一遍或两遍仍不能融会贯通。

论文难懂的原因,往往是因文句太冗长。

法律论文便是这一类的典型。

一篇文章内如果常出现&ldo;由于&rdo;、&ldo;所谓&rdo;、&ldo;但&rdo;、&ldo;如此一来&rdo;、&ldo;是谓&rdo;等等句型,首先把这些字作上记号来整理,使其成为单句型的文章,就很容易了解。

象这样把问题细分化,就是因数分解的应用,十分容易。

因数分解法是解决复杂问题最有效的方法,但至于如何分法、如何使用,其前提是要有清晰头脑,才能使信息清楚,这是运用的方法。

7细分法的另一个武器‐‐分枝法&ldo;复杂问题细分化&rdo;,除了因数分解法外,还有一种很有效的方法。

任何信息不会单独存在,必定是互相关连的。

因此,如果其构成要素只有一个时,便要详细观察整个事情。

最初所收集的资料往往不能给予正确的评价。

譬如公司概况,如财务方面,是赚?是赔?往往一般人守口如瓶;至于今年与去年相比较,是成长或后退?甚至与其他公司比较又如何??往往不得而知。

由于这是公司机密,属于个体的单独信息,想要作评量考核是不可能的。

管理者应对公司的财务状况公开化,而且为了让全体同仁都能了解,可设计出一套&ldo;系统树&rdo;的结构图,象财务状况、经营业绩,以及资产状况等,作成树木的根、干、枝的图表化方式来说明。

整体上,把各枝干的重要性也细加解释,使公司同仁均能了解公司营运状况,此方法也称&ldo;树木分枝法&rdo;。

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