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第180章（第1页）

16利用剩余的空间对空间的利用是管理者一直伤透脑筋的事，基于这点，你可以借鉴别人成功地利用现有多余空间的方法。

首先，将壁橱的拉门去掉，以布帘代替拉门，然后再放入一个由上到下都可使用的架子，再利用拉门在上层制成一个架子，可摆设东西。

如此一来，壁橱里面、上面，加上高空的架子，再多的书，也不怕没有地方放了！

房间内，若从床到屋顶的空间，都被完全利用，可使你多出一间藏书室。

恐怕99的人都会觉得天花板没有什么用途，即使加以利用，也顶多是在衣柜上堆放一些不常用的物品而已。

对管理者而言，这片空间却很宝贵。

办公室的桌上放着一把卷尺，如果有意购买新书架时，一定将其长宽高作正确的测量，尽可能从书架目录中选出最适当的书架。

如何有效利用空间，比如在公司里，休息室中的墙壁空间正适合书本的收藏，也是先以卷尺测量其可利用空间的大小。

即使自己的房子，也须懂得利用空间。

当看到二楼的楼梯间和床铺成三角形，一般人会认为这片空间很难利用。

却要本着&ldo;绝不浪费&rdo;的原则，立刻请木匠在墙壁上打一个洞、作一扇门，如此一来，你的家里又多了一个小型贮藏室。

为了保存不断累积的资料，书架便成了必需品。

哪怕是一个小小空间，也都要充分利用。

所以选择书架时，坚持以适合有限空间的实用尺寸为优先考虑条件。

但无论多狭窄，只要下点功夫，便可将狭窄的地方变成宽阔的空间。

书架必须作合理的分配计划，这与前面所提的查阅时间是唯一不同处。

以&ldo;整理术&rdo;而言，充分利用空间，也应是查阅资料的一大重点。

17玻璃柜式的书柜并不实用随时随地都能方便取阅的书架是最理想的，如书房、客厅、寝室等，在家里到处都有放书，即使是厕所也不例外。

在狭窄的空间中，要将书架放在随手可及的位置，似乎不容易。

但是，只需多花点心思，充分利用狭隘的空间，便可将书放在最适当的位置。

譬如有人利用楼梯的空间，制作开放式的书架，象这种自己动脑筋想出的方法，不也是很有趣吗？

公司大多采用不锈钢书架，也有些公司在会客室摆设木制书架，这些书架往往加上玻璃窗，以防止灰尘进入。

事实上这并不实用，反而碍事。

书架的目的是使书有固定位置，并且取用方便，最主要是缩短查阅时间，所以玻璃门对书架而言，反而浪费时间，毫无益处。

18书籍复印后必须立刻归位书架的目的是给书一个固定位置，所以取用后一定要即刻放回原处。

书从取出到放回原处，常需经过一段时间，短则半天、一天，长则甚至好几星期，而且很可能一次取用数本书，如果不立刻归位，一段时间后，书架必显得凌乱不堪。

查询资料，往往所需的只是全书的两三页而已，这时，将所需部分复印后，立刻将书归还原位，再将复印资料打孔、收集成册后，就又成一份档案了。

利用这种方法，书籍取阅的时间很短，而且无论拿出多少书，绝不会导致书架的紊乱。

19尺寸不同的书籍，可将相关类型的收集成一堆书架上的书本，有各种分类法，但一般人最主要是以书套、书籍版面的大小或形状排列。

这种方法固然可以使书架的外观看起来整齐井然，但实际上使用起来却一点也不便利。