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第139章（第2页）

而在为专题研究收集资料时，则经常利用并用式图书馆。

22先查明图书馆复印服务的时间以免白跑一趟到图书馆收集资料，一定会有复印的必要。

最近，几乎每家图书馆都备有复印机，所以复印本身不会有什么问题。

不过应该注意的是，使用复印机，不同的图书馆有不同的做法。

如果是由专人代为复印，那么午休时间就无法复印，而且在将近休馆时也不受理复印。

相反地，如果由自己动手复印，就必须自备零钱。

事先了解这些规定，就不会白跑一趟而浪费时间。

23利用资料齐备的图书馆报纸有微缩印刷版，一旦要查旧报纸的资料，就可以利用，非常方便。

不过，缩小印刷版很厚，即使个人想收藏，也是非常占地方，十分麻烦。

如果你所在单位有查阅微缩印刷版的必要，你就可以利用有这些资料的图书馆与资料室。

至于旧杂志，先知道一些专业图书馆，需要的时候就很方便。

最好先查明哪家图书馆藏有哪些书籍，具有哪些利用价值。

24工具书籍使用中的&ldo;索引处理&rdo;对于管理者来说，如果在书写时能缩短翻找资料、辞典、字典之类的时间，则不难提高工作效率。

事实上虽然如此，很多人认为翻厚重的辞典、专门书籍很耗费时间，但是，仍然继续保持这种翻找方式。

书本是半完成品，因此一直都在想办法加工。

为了提高效率，不仅&ldo;阅读&rdo;用的书籍，就连辞典、专业书籍等时常翻动的书本，都要经过加工，使它们能够很容易地被利用。

对于这些时常翻动的书籍来说，最有效果的加工，不外是书外侧的&ldo;索引处理&rdo;。

也许还有很多人记得英文辞典的书页外侧印刷着&ldo;a、b、c？？&rdo;。

对于不曾印有这种索引的书本，一旦经过如此加工，翻找的时间将大幅度地缩短。

同时，工作效率也能够提高。

对管理者来说，不仅在辞典中制作索引，甚至自己工作所用的专业用书上也应制作索引。

经过如此的处置，翻查辞典、书籍的时间就可以大幅度地缩短，而且只要看看书页侧面，就可以明确地知道，这一本书到底有什么内容。

因为工作的关系，管理者必须尽快地提出资料。

如果能够预先腾出一点时间，如此处理重要的辞典以及书籍，到了紧急的场合，将成为你的得力助手。

25期数完整的杂志须编制索引通常将杂志上必要部分印下来之后，加以舍弃即可，然而，有关自己专业的杂志却是例外，全部一期不漏完完整整地保存下来。

可是有些杂志自从创刊以来，已达几百期，过期杂志已有相当数量。

这就要求将每一百期发行一次的&ldo;索引&rdo;存档，以备必要时加以检索。

一般说来，即使收藏完整无缺的杂志，大概也很少有人会特地编制一本&ldo;索引&rdo;。

其实把目录印下稍加整理就成了一本&ldo;索引&rdo;，日后检索时，能节省不少时间。