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10 要懂得对自己的时间做精细化管理(第5页)

之所以会这样的原因有很多,如果从人格结构动力理论上来看的话,可以说人格中的“本我”

遵循快乐主义原则,天性就喜欢避重就轻。

所以对于那些需要花费大量精力和时间的事,自然会下意识地想要逃避,或者希望可以走捷径。

而“超我”

遵循“理想主义”

原则,有完美主义情节,总觉得提前的准备工作还没做好,应该有更完美的方法来解决问题。

可是,事情这样拖延下去的结果往往适得其反,不仅不会像我们想象的那样因为有了更好的准备而圆满完成,反而会因为时间的仓促,最后不得不敷衍了事。

2014年,世界杯的比赛在巴西举行。

但不知因为什么原因,到4月23日距离比赛正式开始还有50天的时候,巴西对世界杯的筹办工作依然有很多问题没有解决。

例如,原本定于2013年12月31日竣工的12座世界杯场馆依然有3座没有完工、而大部分世界杯球场内外的基础工程,如交通、网络等也远未达标。

除了拖沓的工程进展外,还有很多地方陆续发生暴乱。

这也给巴西世界杯的安全造成很大隐患。

更有甚者,因为这种不明原因的拖延,很多球场内网络检测和更新都没有完成,国际足联秘书长瓦尔克甚至坦言,很担心巴西世界杯会成为一届记者无法发稿的世界杯。

这话并非危言耸听,因为原本为了改善网络,电信运营商要求的是至少提前120天让他们进驻场馆安装相关器械。

可是,在距世界杯开赛只有50天时,有些场馆还没交付。

所以,最后他们不得不派出一百多名技术人员不分昼夜地铺设网络,但负责人还是说,网络死角已经是不可避免的了。

如果不能按照预定计划去完成目标,非得将所有事拖延到最后一刻去完成,很容易造成巴西世界杯这种混乱的局面。

而且因为时间不充裕,所以不可避免地会遗留下很多问题。

不仅如此,如果总将事情拖延到最后,我们就不得不一下子做很多事,身体很容易因此感到疲惫,头脑和精神也会不济。

这样一来,我们就会事倍功半,原本只需一个小时就能完成的事,我们很可能需要花费两个小时来干。

其实,这就和我们常说的“平时不烧香,临时抱佛脚”

是一个道理。

有些人觉得事到临头的感觉更有刺激性,会让他们更快地完成工作。

然而细细想来,这种做法其实相当危险:第一,因为可以用来完成工作的时间变短了,所以产生错误的概率就会变大;第二,因为时间紧迫,可能有些错误你都来不及发现,就算发现了,也可能来不及改正;第三,一旦出现临时变故,就会让你措手不及,很可能无法正常完成任务。

所以,千万不要总是把事情拖延到最后一刻才去做,我们应该制订合理的多步目标和计划,而且每一步我们都要保证自己能够负荷。

除此之外,还有对自己能支配的时间进行分段管理,逼迫自己在约定的时间内,顺利完成计划好的任务。

零碎时间,值得重视的话题

爱因斯坦说:“人的差异在于业余时间。”

还有人说,只要知道一个青年怎样度过他的业余时间,就能预言出这个青年的前程怎样。

每一天,总有很多人不停地嚷着自己有多忙。

他们忙着做这,忙着做那,唯独没有时间去做自己想做的事。

所以,他们总是在不停地等待,等着一个能有几天或几星期的假期出现。

于是,那些细碎的时间就在这种等待中,一点点溜走了。

1903年的纽约数学学会上,有一位叫科尔的科学家,他通过令人折服的运算论证,证明了一道世界数学难题。

在人们的惊诧和赞许之余,有人向科尔问道:“这个课题您花费了多少时间?”

科尔回答:“3年里的全部星期天。”

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