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电子邮件如何给人好的第一印象（第1页）

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“请给我一分钟：向公众展示最好的自己（.shg.tw）”

！

电子邮件如何给人好的第一印象

近年来，在诸种电子通信手段中跑出来一匹“黑马”

，它就是电子邮件。

自打诞生以来，它的发展速度可谓突飞猛进，日新月异，令人刮目相看。

当前，它已经在商界得到了越来越广泛的使用。

电子邮件，又称电子函件或电子信函。

它是利用电子计算机所组成的互联网络，向交往对象所发出的一种电子信件。

使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，清晰度极高，而且还可以大大地降低通信费用。

现今，商界人士大都使用电子邮件对外进行联络，为了能给对方一个好的印象，电子邮件应当遵守的礼仪规范主要包括以下四个方面。

第一，电子邮件应当认真撰写。

向他人发送的电子邮件，一定要精心构思，认真撰写。

若是随想随写，是既不尊重对方，也不尊重自己的。

在撰写电子邮件时，以下三点尤其必须注意。

①主题要明确。

一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。

若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

②语言要流畅。

电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要，尽量别写生僻字、异体字。

引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。

③内容要简洁。

网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。