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科长沉思了一会儿,缓缓说道:“小周的方案充分考虑了效率和人力成本,小郑的想法则着重于获取全面真实的反馈,二者都有道理。
这样吧,先按照小周的方案进行,以电话回访作为主要方式。
在电话回访过程中,如果察觉到居民有所顾虑或者反馈的问题较为复杂,可能影响工作改进,就及时安排上门回访。
小周,你负责制定一份详细的回访计划,将这些情况都充分考虑进去,确保回访工作能够切实达到预期效果。”
小周坚定地说道:“好的,科长,我会尽快制定出全面、细致的回访计划,并认真落实回访工作,全力以赴通过回访推动我们的工作迈向新台阶。”
这时,一直静静思考的小钱也站起身来,脸上带着深思熟虑的神情说道:“科长,我觉得回访的时候,除了了解满意度和收集意见,还可以给居民介绍一些后续房屋相关的政策和服务,比如房屋维修基金的使用、物业服务的内容等。
这样既能增加居民对我们工作的好感度,也能提升他们对房屋相关事务的认知。”
科长听后,眼睛一亮,说道:“小钱,这个想法很不错。
在回访过程中融入这些内容,既能体现我们服务的全面性,又能帮助居民更好地了解和管理自己的房屋。
你觉得这些内容该怎么融入回访环节呢?”
小钱思索片刻,说道:“科长,我觉得可以在回访快结束的时候,用简洁明了的语言简单介绍一下这些内容。
对于居民表现出感兴趣的部分,再进一步详细说明。
如果有相关资料,也可以通过线上方式,比如微信、邮箱等发给他们,方便他们后续查看。”
小郑这时说道:“小钱,这会不会让回访时间过长,引起居民反感呢?毕竟回访主要目的还是了解对办证工作的反馈。”
小钱解释道:“小郑,我明白你的顾虑,我会严格控制好时间的。
介绍这些内容不会占用太多时间,而且这些信息都是居民在日常生活中可能切实需要的,我觉得大多数居民不仅不会反感,反而会觉得我们服务周到,真正为他们着想。”
小吴也说道:“小钱,虽然是为居民好,但还是要谨慎些。
不同居民需求不一样,万一有的居民觉得打扰,反而适得其反。”
小钱回应道:“小吴,你说的有道理。
那在介绍之前,我先问问居民是否感兴趣,如果他们不感兴趣,就不展开说了。
这样既能满足有需求居民的期望,也不会给其他居民造成困扰。”
科长点头说道:“小钱的想法值得一试,但确实要注意把握好时间和分寸。
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