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第196章（第2页）

如此不仅能缩短查阅时间，且以前阅读的记忆也会鲜活起来，并较以前读的时候，更容易领会其内容。

而在使用信息资料时，应尽可能迅速地收集与工作相关的资料。

例如，想要收集某个标题的必要信息时，就从与此标题有关的资料夹中，结合书中内容着手开始收集。

此时，先以书名来挑书，然后再来看目录。

而且，在翻阅目录，也要看小标题。

如此可得知哪个部分可能有用，而此次的收集工作也就一目了然了。

按照书名来收集信息，由所买的书，大致已浏览一遍，所以凭着记忆，便会想起某些相关的信息。

一旦发现&ldo;的确，在那一本书上记载着那些事情。

&rdo;时，记忆就苏醒过来。

此时管理者会取出那本书，并翻阅目录的小标题，然后装订在此信息的文件夹中。

一本书中，和工作有关的部分是极少的。

充其量只有其中的一页或数页。

所以，当看到小标题时，只要复印相关的小标题部分，然后再装订，要知道活用小标题，是活用信息时最重要的武器。

在阅读书籍时，很多人都不注意小标题，但以小标题做指引，其利用价值很高。

撰写书籍，或交报告给委托人时，都使用相当多的小标题。

特别是书中的小标题，为使内容易懂，吸引读者的兴趣，可要花费相当的功夫。

一般作者在写书时，在标题上都竭尽全力，所以阅读时，应注意小标题。

如此一来，便能很容易地掌握书的内容，往后在活用资料时，也能成为适当的指标。

6充分活用书中空白处对于信息来源的书籍，花些功夫很有必要的。

有人认为，应爱惜书本，不可在书本上乱写乱画。

像这类的人，真称得上是爱惜书本的&ldo;保存型&rdo;。

不过，书本应加以活用，才会产生效用。

而为了活用书，即使&ldo;弄脏&rdo;了书，也不要介意。

活用的目标，是迅速地从书中归纳出必要的信息。

因此，就必须充分地活用书中的空白处。

在各类书的天、地部分都留有许多空白，即可加以利用记录各种不同的信息标记。

方法是按照其重要性，在右页的右上角，或在左页的左上页，各写上○△&tis;等记号。

一旦做上记号，往后在翻阅时，就可以记号为标准来找出必要的资料。

不必要的部分，大可跳过不看。