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第190章（第2页）

其含意是人就是宝贵财源，所以称为人才录。

人才录是将住址目录做更集中的登记。

总之，顺序是名片簿、通讯录、人才录，且范围愈来愈集中。

相对地，人才录应称得上是交际网的核心，且是庞大的财产。

人才录所使用的是b6规格的卡片纸。

卡片纸原本是运用于科学实验统计，或读书时的卡片。

市面上也有整理个人信息的专用卡片，但有些卡片，比一般人信息的卡片更薄，一份档案就能整理许多的卡片，容量大、格数多才能达到使用目的。

一般的专用卡纸，其记入项目受到限定，反而不好使用。

人才录中所记录的项目栏包括：姓名栏、假名索引栏、性别栏、出生年月日栏、会面栏、学历栏、职务栏、籍贯栏、公司栏、现在住址栏、家庭状况栏、备注栏等。

因为记入这些资料，只要看此人的人才录，就能了解到他的大概情况。

并且，由于事先有完整的人才录，一旦使用时，就能在短时间内获得自己所需要的信息。

有关籍贯栏，或许有人会认为&ldo;有此必要吗？&rdo;这和户籍上的籍贯不一样，而是出生地，或较少变动的住址，能间接与对方连络的住址。

比如即因对方迁居，而无法连络时的紧急连络住址。

再者，公司栏、住址栏为考虑搬家因素，所以都留有很大的空白。

9贺年卡是人物情报的来源在寄出贺年卡或圣诞卡前，应先复印通讯录，这在前面已提过了。

因为只有姓名的那一栏看得见，所以复印通讯录，就可以有一份依26个英文字母顺序排列的姓名目录。

某些老板每年寄出的贺年卡，大约2000封，作业量相当庞大，所以，使作业精简化是很重要的。

而此作业大部分都是委托秘书去做，但有时是他们直接来做，且为了避免出错，所以都先复印通讯录来核对。

寄贺年卡应以人才当为基准。

人才录上标有&ldo;○&rdo;、&ldo;△&rdo;、&ldo;&tis;&rdo;这些记号。

&ldo;○&rdo;表示一定会寄来的人，&ldo;△&rdo;表示某年曾寄给对方，但未收到回函，&ldo;&tis;&rdo;表示无需寄贺年卡的人。

总之，这些老板人际关系档案都集中在名片本、通讯录，及人才录上。

因为仅人才录就登录了约数千人，所以所寄出贺年卡的数量也相当可观。

贺年卡是复印文书处理机原稿的明信片，糙稿由老板自己写。

至于转入到文书处理机及其复印，复印通讯录工作，核对人才录上所写的收件人姓名，则全由秘书来做，然后在写好收件人姓名的明信片上亲笔附加些贺辞。

在写完收件人姓名的阶段、亲笔附加贺辞的阶段，以及最后寄出贺年卡的阶段，每做一个阶段都用橡皮章盖在通讯录的复印本姓名目录上。

如此一来，若有遗漏或同一人寄出两张贺年卡，或者写收件人姓名或亲笔贺辞有任何错误，均可由是否盖章来判断。

在这么多的明信片中，每封都会附加几句亲笔贺辞，通常别人会惊讶地说：&ldo;这么多的人，还每封都写贺辞啊！

&rdo;当然，这得花相当多的工夫，如果无法留意全部人的相关资料，此时就须借助人才录了。

备注栏最有参考价值。

备注栏是位于卡片的内侧，而以对方寄来的贺年卡中所提到的近况，为信息内容，记入备注栏内。

例如，对方提到&ldo;最近正热衷于文书处理机&rdo;，则将此点和收件日期一起记入备注栏中。

有些参考资料，回函时就可添加一句&ldo;对文书处理机有何心得？&rdo;再者，若有谈到家庭近况如：&ldo;去年5月，生了长男&tis;&tis;&rdo;则将此记入家庭概况栏。

即使没记入&ldo;何月何日诞生&rdo;，也需在孩子的姓名下方记入已几个月，&ldo;七个月asofs198911&rdo;asof是&ldo;收信当天的时间&rdo;。

记入此类信息，在写第二年的贺年卡，就可以孩子的事情为话题，&ldo;&tis;&tis;差不多开始走路了吧！

一定是个相当可爱的孩子。

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