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第189章（第2页）

即使在宴会中和再多的新朋友交换名片，但若是限于此次宴会的来往，那也是徒劳无功的。

其实宴会交往最重要的目的，并非仅限于初次会面，而是以后该如何活用这次的一面之缘。

总之，是否确实运用得来不易的一面之缘，才是重点。

许多人交换名片后，就会直接归入名片档案里，但往后再看到这些名片时，常想不起来这名片是从哪来？对方是何许人？为了避免发生这种情况，所以在宴会或聚会结束后，就将当日收到的名片，写上日期以及由谁介绍认识的，这是名片处理的第一步骤。

为使会晤过的人，成为与自己常来往的朋友，当然，付出相对的努力是有必要的。

宴会中碰过一次面的人，大都不会留有任何印象，这是很平常的事。

当有事请求对方，而仅凭一次会晤，就想请对方帮忙的话，是相当困难的。

因此，要想请对方帮忙就必须事先确立彼此的依赖关系，而要确立此依赖关系，就依赖是否能和对方建立起交情。

在初次会面时，应仔细地听对方的兴趣或所关心的事，然后，由我们先提供一些对方所想要的信息。

例如，某人谈到目前想写些东西，但是由于工作太忙，想自己写实际上是不可能的。

若听到这类的话，我们就会教他使用口述笔记专用的录音机。

不仅当场提供信息，过后，并可赠送对方附有照片的轻便录音机的使用说明书的复印本，这不仅会得到对方的感谢，而且也能增进彼此感情。

总之，展开提供信息的说明服务，并借此当场订定下次会面时间，但实际上我们并非对每个人都提供此类服务。

这种事后说明的服务，也就是人际关系的最佳开始，此为第二阶段。

所以，我们先由自己提供信息给对方，然后，在对方打来的致谢电话中，或是寄来的信件中，也会有&ldo;若有可效劳的地方，请告知&rdo;。

提供信息的目的，一方面是想得到对方的资料，另一方面也想让对方知道，我们目前所关切的事，及能够提供有关信息的人并不多等。

因此，应先提供对方消息，然后才能得到相对的回报，为了使一面之缘能延续下去，这些是很重要的。

当然，并非全是我们先提供信息给对方，也有由我们先向对方拜托的时候，但通过介绍人仅见过一面交换名片，尚不能算是朋友，所以若直接拜托对方是很冒昧的。

6名片是人物信息档案的第一步骤从见面到获得对方的信息，提供信息给对方是不可缺少的步骤。

因此，整理出对方所需的相关信息是有必要的，这也是所做的人物信息档案。

一般人物信息档案，是将名片整理在名片簿中，然后再按其需要，从名片中挑出重要的，记入通讯录中。

人物信息档案分名片、通讯录、人才录等三项。

有关此三项目，以下将依次做说明。

第一项所要谈的是名片整理：以前曾经谈过，从和初次见面的人交换名片，到与对方道别后，应尽可能地将自己对对方的了解，写进名片中。

见面日期、见面地点、介绍人、见面原因都一定要记录起来，若知道对方的籍贯、毕业学校、毕业年度、对方所关心的事、对方的特征，最好也能记录下来。

立刻写下对方的资料，以后才有与对方进一步交往的可能。

并且，这也是以后登记在人才录的重要资料。