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第185章（第2页）

这种方式可以运用于各种情况。

比如实行新的计划方案时，有关预算、人员、用具等的数量、获得方法等等，将一段时期内的各种相关问题，以分枝方式顺序推演下来。

看到这张图表，必能完全掌握整体构成，而且可以轻而易举地思考相关问题的解决方法。

此分枝法与前面所介绍的&ldo;因数分解法&rdo;，目的都是使复杂问题细分化，逐一的理解后，再予以整体性的处理，这与保持头脑清晰的原则息息相关。

文字报告书表现技巧一般来说，目前各种报告、企划书的形式都分为手写或打字两种，有时还要动用到印刷，不过其构成要素大致都相同。

过去的人喜欢用稿纸写报告，唯一的好处是容易计算字数，比较有利于打字、印刷，但基于时代cháo流，愈来愈多的人喜欢用横式的条纹纸书写。

不论使用哪一种用纸，一定要记得，如果要发出去打字，那么手稿一定要遵守&ldo;直书直打、横书横打&rdo;的原则，千万不要直书横打或横书直打，否则打出来的稿子一定错误百出，因为你违反了人的自然习性。

相对地，如果报告书不发打字稿时，最好不用有格稿纸，因为对阅读者来说，方格是一种视觉负担。

除了书写打字的问题外，其实制作文字报告书最困难的是执笔的工程，管理者常对着完整的资料、预定好的内容大纲发呆，就是写不出一个字来。

这种混乱的主要原因，是现成材料和原先的概念已在人脑中混成一团，不知从何起头。

最简单的解决方法是把脑中的想法&ldo;拿&rdo;到脑外来，一一列举整理再下笔。

可以下列步骤逐次完成报告书：1执笔工程部分（1）重新整理预备使用的资料利用各种整理方法，重新处理一下准备使用的资料，注意统一规格，同样大小的资料可以堆在一起。

（2）在资料上做记号如果资料有好几份，不妨按性质或次序做上记号，用号码或字母编号都可以，免得有所遗漏。

（3）开始读资料把资料整理好后，就要开始重读这些信息，这回要一边读，一边用笔把要用的、重要的地方划起来，并且把心得写在空白的地方。

（4）转记在卡片上卡片大小大约为11&tis;3比较恰当，也就是一张a4纸裁成四张的大小。

把刚刚划好的重点和心得一一转记到卡片上，记住一个主意、一张卡，不要在一张卡上列两个以上的意见。

卡片要注明刚刚编好的号码以备查照。

这种转记一定要清楚到自己能了解的地步，以免时时回头查原资料。

（5）卡片分类转记完成的卡片就是文字报告书的主要构成部分，在使用前要先将卡片分类，以便按类使用。

分类前要把桌上清理干净，不要和别的文件混在一起。

分类过程中一定会产生新想法，不妨再将想法列在卡片上，也加入分类。

（6）卡片编序分类完卡片接着要编序。

这回编序要按规划报告书的段落来编，真正开始写报告书时，就是按这个顺序。

报告书的段落分配大概有两种形式，一种就像中国诗句的起承转合，另一种则是日本古乐的构成方式序破急。

以下详细说明这两种文章形式的构成单元。

a起：属于导语部分。

旨在描述身边环境的现象或某一事件，或者把结论提前到起段也可以。

阅读者会不会耐心读下去就决定于这个开头。

b承：承接起段的事件而进入正文。

相对于起段，这个部分要多用冷静、比较性的手法来陈述。

这个段落要为阅读者解释起段中所突出的现象、背景及原因。