免费小说阅读网

手机浏览器扫描二维码访问

第183章（第2页）

手不用捧着书，无聊可随时闭目养神或睡觉，可以轻轻松松地看书或作事，真是一张实用的&ldo;桌子&rdo;。

最近，象这类商品不断地推陈出新。

我们应该善用文明产物，只要觉得&ldo;这很不错&rdo;，就应不惜金钱购买，而且买回后，再加上自己的创意，使文具的用途发挥到最高点。

如携带式的复印机，使用虽然方便，但遗撼的是复印的数量太少，所以得把它改良成可大量复印的机器。

不论有多便利，由于好奇心的驱使，也许使你充满兴趣地在文具用品身上再动些脑筋，就能成为更适合个人使用的工具，这也是整理术的一大助力。

15应该熟练使用文书处理机对现代的企业公司或个人而言，文书处理机是十分便利的新产物。

但是，能完全用此机器来从事文字处理工作的人仍是少数。

很多人把它当作清稿器使用，只是将糙稿整齐地打成文字为目的。

其实，它的用途不限于这方面，文书处理机还能作其它用途，若能正确地使用，可使信息收集网扩大，且能积极地活用在工作上。

利用其特殊的文字处理系统，文字经由此机器，可利用记忆设定，作文字推敲，文句编排，而写成所需的文章。

换句话说，对于尚在斟酌的文字，可利用此处理机打出各种造句，再加以确定组合。

总之，它比铅笔还方便修改，能将脑中所思，凭着按键完全表达出来，因此能快速地打出文章或构想。

16不确定的地方先使其明朗化，是利用文书处理机的窍门文书处理机的操作必须熟练，若对于一字一句的基本文句不太熟悉的话，就会浪费时间。

操作不熟练，文章也就不能通顺写下去，工作效率自会降低。

比如：打字时，不知是&ldo;puter&rdo;或是&ldo;putter&rdo;何者正确，如果错误的字在连续打了几十页之后才发现，反而要浪费时间作修改。

所以一定要先确定字的拼法，以免反而耽误工作速度。

就像在驯服野马时，首先须了解它的特性，再骑在其背上驾驭它，一切得按照自然的训练程序，否则就会浪费许多宝贵时间。

操作机器时，除了必须熟悉机器特性外，尚须正确使用机器，以求更快速地完成处理文章、资料等的工作。

17一张磁碟片一个档案目前，文书处理机价格十分便宜，对处理个人信息而言，很是方便，所以很多企业家也在家宅摆上一台。

诚然，一片磁碟片可装入许多资料，是信息最佳存档库。

但是对于报纸、杂志或单行本书籍，却不能立刻得知其要点所在，所以电脑磁碟片存档不是很理想的方法。

但却可利用其存档资料的编排，以备查询资料时，更加快速。

磁碟片的整理方法，应该一片存一件档案。

虽然磁碟片的容量很大，但是将数个档案存在一起，查询时反而很不方便。

还有一点，就是所收集的信息输入磁片时，以颜色来区分种类。

譬如：绿色代表&ldo;个别案件&rdo;，蓝色代表&ldo;平常档案&rdo;，黄色代表&ldo;杂项档案&rdo;等等，大略按此区分。

在各种形式中，写着&ldo;f法院&rdo;的磁片，即表示输入各种判决所用的文书。

要查资料时，就可从这片磁片显示内容。

当然，也可随时订正修改，以达到最终目的。

无论收集了多少项目，都可按其代表颜色，很快地检索到自己所要的信息。

另外，内容最好使用一目了然的格式化，而且尽可能以&ldo;记号&rdo;来表示。

就如同在判决事件上，首先必须找出有关裁决文书的表格，再按表格所示的&ldo;fc告&rdo;的记号，其中，&ldo;f&rdo;表示形成，&ldo;c&rdo;表示刑事：&ldo;告&rdo;表示告诉状，按其代表符号找出磁片，就可立即了解全部过程了。