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第182章（第2页）

要是老找不到，却又不死心，但是工作繁忙，实在抽不出身常去逛文具店，该怎么办呢？很简单，从文具目录介绍中选择，若找到合用的，直接订购就行了，很方便。

目前许多文具商对自己生产的商品，都会作成一份精美的目录。

看了目录，对于目前的文具市场可以有个大概了解。

目录内容相当丰富，包括商品实物的相片，也介绍它的功能、特性、使用方法等等，虽然没看到产品，但对商品也有相当的认识。

唯一的缺点，就是材质方面比较难以作确实的说明，若能克服这一点，只要浏览目录，就会有意外的收获。

10根据品牌编号订购文具根据手上的目录，向制造商订购文具时，有些公司是得加运费的，但是大量采购时，就可免费送到家。

平时，可以向文具店老板索取现售的或是预约新产品的目录一两年之内的产品目录，大概还不会变化很大，选择时十分有用。

喜欢利用目录购物的人，应注明商品的货号，以免出错，而且一有商品货号，厂商处理出货时可以省去很多麻烦。

若直接到商店购买，报出货号也可立刻得知店里是否有售，才不致用嘴巴描述半天，结果还是不知所云，那就太浪费时间了。

甚至也可靠一通电话就确知是否能买得到。

平时常用的商品，事先都将其货号与商品同时列成一张表格，所以订货时都顺便写上货号，绝不会订不到自己所要的商品。

除了商品货号，另外一个我们很少注意到的是商品的正式名称，如果能确定，订购时也可缩短商家寻找的时间。

收集商品目录，不仅对大量购买的人十分方便，对小型公司也是很有帮助，常常可以意外发现其他品质优良的文具。

印刷精美的商品目录，对中小企业的制造商而言，也是促销的一个手段。

11文具或邮票不仅要维持最低库存量，购买时也要注意当时库存量笔、复印用纸等一般文具用品，可称为&ldo;资料整理的用品&rdo;，同时也算是&ldo;资料整理的消耗品&rdo;，平时须维持一定的库存量，以应付每天的消耗。

因此如何补充这些文具，或该有多少的库存量，如何整理等等，都是非常重要的。

例如圆珠笔，由于常常携带在身旁，包括备用的在内，同一种颜色的最少要三支。

若是哪一支墨水用完，或临时遗失的话，不会因没笔而耽误工作进度。

常用的文具也都应有预备品，不论任何情况发生，都能迎刃而解，这点非常重要。

但是库存量也并非愈多愈好。

比如象圆珠笔之类的文具，自有其固定寿命，所以订购时不要一次买太多，以免在期限内用不完，反而白白浪费。

还有产品的种类、适合的用量等，决定所需的库存量必须切合实用。

应制出一套库存以及如何补充库存量的管理办法。

有关库存的问题，将其分为&ldo;最低库存量&rdo;、&ldo;购买量&rdo;、&ldo;购买时的库存量&rdo;。

所谓&ldo;最低库存量&rdo;，是指产品用到这个数量时，一定要补充。

&ldo;购买量&rdo;就是购买的数量。

例如：圆珠笔（红、蓝、绿、黑）‐‐最低量是2支，购入5支。

大小曲别针‐‐最低量是50支1盒的20盒装1箱，购入10箱。

透明资料袋‐‐最低量是20张，购入100张。

硬纸板机‐‐最低量5盒，购入10盒。