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第181章（第2页）

有一项原则：抽屉必须常常整理。

有些桌子常附有塑胶制的浅盒子，将抽屉分为两格，后面一格常因不易使用而空着。

为了使用方便，利用现成的文具盒子是最好的。

一般认为整理抽屉最好的东西就是装名片的小塑胶盒。

这种塑胶盒的容器拼装后，和抽屉的大小差不多，可并列作为间隔。

曲别针、邮票、零钱等小东西可分别放在名片盒子里，取用方便，而且不紊乱。

5书桌的整理，以便于使用为前提书桌上除了台灯外，电话和辞典是常看到的东西。

此外，客户的电话本也是很重要的。

几年前，卡文先生买了一种电话号码自动存放机，逢到a开头的客户名称，按下a键，a类卡片就会跳出来，可立刻查出客户的电话，减少翻查的时间，非常方便。

但是，科技文明不断进步，最近更出现能记忆百条左右的电话号码的电话机，比先前的电话号码存放机更方便，更符合减少寻找时间的条件。

电话只要在书房或工作室放一台就够了，不要让电话占太多的空间。

尤其是地窄人稠的都市里，在狭小的房子的关键处、厨房角落都摆上电话，反而会造成许多困扰。

如果工作室也这样的话，那就更糟糕了。

书桌整理术最优先的是要放些常用的东西，要用时能立刻取到。

&ldo;整理&rdo;并非指把书桌整理得整整齐齐、一尘不染的意思。

尤其常用的书籍、辞典，可直接放在桌上，要用时，不用移动双脚就能直接拿到，十分方便。

书桌上常堆放几本翻开的书以及文具用品，一眼看去，象是凌乱地摆在桌上，但是，这却是最方便使用，完全按照个人的需求而作的&ldo;整理&rdo;。

总之，无论别人眼里看起来怎样凌乱，只要个人使用方便，都是正确的整理术。

所以，书桌的整理重心，不是看起来冠冕堂皇或整齐划一，而是追求高效率。

6公文包，大小通吃对商业人士而言，公文包是必要携带的用品之一。

妥善使用公文包可提高工作效率。

事实上，人不是因工作而活的。

看看以下对公文包的使用的说明，就不会觉得这句话有夸大之嫌。

现在所用的公文包，是由质地很硬的皮革所制成的，设计也非常简单大方，实用性很高。

一般生意人都喜欢拿007式的手提箱，而有些人却从来不用这种公文包，因为它给人硬邦邦的感觉。

公文包应选择能装很多东西的，比较好用且便利。

为了区分职业的头衔，而使用特殊的公文包，而平时要随身携带的东西很多，像重要书籍、原稿、文具用品、钱包、地图，甚至眼镜、雨伞等，经常都要放入公文包内。

因此，公文包就好像医生的出诊皮包一样大。

公文包里应有尽有，碰到任何状况，一点也不用烦恼，要有&ldo;只要有它，万事顺畅&rdo;的感受。

选大一点的公文包，主要是因为装书的缘故，因为有些人有看到好书就买的习惯，所以，买了一大堆书也不愁装不下。

同时把随身携带的小东西都装在皮包里，可避免遗失的忧虑。

&ldo;大小通吃&rdo;就是这个意思。

还有公文包要选耐用的，这也是选择的重点之一。

一般来说，公文包底部接fèng处如果牢固的话，就会很耐用，所以底部的牢固与否也是另一项选择重点。