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第180章（第2页）

书籍并非装饰品，有效地使用才是其最大目的，不应沦为室内装璜的一部分。

另一种方法是以种类为分类，例如把法律、医学等方面的书籍各旧成一类，一般人应多采用此种方法管理书架。

这种方法，比起以大小、形状分类更加合理且具机动性，可以完全发挥书籍的功能。

但是最好的方式是根据自己的用途、目的作书籍分类，使书架&ldo;专柜化&rdo;。

以卡文先生为例，在他的书架上有所谓的&ldo;相关柜&rdo;，柜中以法律书籍为主，而以民法、税法等相关书籍作接续性排列。

民法、商法、税法等种类虽异，却都隶属法律，故以专柜方式来收集。

当然，对过厚、过大或形状不一的书籍，一般人常不论其内容，而将这些超级书放在一起。

可是为了配合个人使用目的，仍各以其所属种类，放置于所属的柜内，且以最易取用的方式摆放。

例如，要摆置运动医学的书籍时，就可将医学专业书籍和体育杂志以连柜或同柜法排列。

这样，要查询资料时，才能缩短时间。

20书架的柜子以&ldo;半成品&rdo;看待书架的分柜法，最好以&ldo;半成品&rdo;来看待比较适当。

例如把整套百科全书一起入柜，虽然可以造成系列而整齐的外观，但是由于书柜是以种类划分，以后同类书籍必会逐日增加，书架易成饱和状态。

因此，书架空间充裕的话，为了将来种类的更改，多预留空间是最好的。

使今后增加的书籍，也能有一席之地，不致紊乱排列，否则就得时时整理、重新划分。

将有关的资料收集成册，再收入&ldo;相关&rdo;柜子内，例如遗产税的申请书格式、遗嘱的法律条例、继承代理人的资格等相关信息，便可收集成册，也可加上法律杂志、判决书等相关消息的报导，复印后以&ldo;相关连柜法&rdo;予以收集整理。

收集的工作，是永不停息的，所以对书架的整理，也是永远的，故应将书架视作&ldo;半成品&rdo;，常常整理，使查阅资料更加便捷。

办公文具整理技巧1笔记用的文具准备三套：一套放家里，一套放公司，一套随身携带工作上或读书时所用的文具，因人而异，卡文先生常用的是：圆珠笔、铅笔、派克笔等三大&ldo;法宝&rdo;，此外，橡皮擦、圆规、小剪刀、曲别针、卡片等，都是有助于工作的文具。

建筑师等专业人员，就必须使用平行尺、丁字尺、三角板等制图文具。

摇笔杆的人，大概只要一支万能笔就走天下了。

总之，文具用品完全因人而异，各取所需，但卡文先生之所以使用铅笔，就不是单纯的喜欢因素，而是以&ldo;整理术&rdo;的观点所作的选择。

不同于一般人所使用的圆珠笔，由于铅笔更正容易，不因涂擦重写而显得脏乱不整齐。

家里、公司都各准备一套文具。

也多准备一套随身携带。

当然，有人会认为，只准备一套文具随身携带的话，不是很方便吗？在家里、公司也可使用。

但是，使用后若没归回原处，象有时放在家里的书桌上或公司的抽屉里，出门在外，临时要用，只能干着急的情形很多。

有时灵感一来，脑中闪现十分有趣的构思，但在当时无纸笔可供记录，事后也无法完整回忆起来，不是十分遗憾吗？

如你因工作需要，要常去法院办事，花在等开庭的时间很多，也很难确知何时办完事，因此要常利用等的时间看看书刊，或想想稿子的大纲结构，所以偶尔需要作个记号，或写点东西，这时身上半只笔都没有的话，是件很麻烦的事。

因此，你必定随身携带一支铅笔，走到哪里都方便无比。

在电车中阅读时，碰到某个重要的地方，也必定用派克笔划，简单却很重要。