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第172章（第2页）

例如：大学同学，取第一个字母&ldo;u&rdo;，下一步找有关职位的称呼，是银行职员，就以&ldo;b&rdo;为代表，会计师以&ldo;a&rdo;为代表，律师则以&ldo;l&rdo;为代表。

事先做好这一工作，假如你想得知有关支票方面的常识，就得找在银行工作的朋友，首先找大学&ldo;u&rdo;这栏，再挑出银行职员&ldo;b&rdo;的英文字母，只取&ldo;u&rdo;与&ldo;b&rdo;这两项的卡片，其它的24个字母孔已被去掉，所需的卡片便会出现。

这种设计类似电脑程式，十分理想。

也许将其电脑化，仍有不符标准作业程序的问题，但对卡片而言，此种方法比电脑程式方便得多。

如上所述，卡文先生的人才录虽以收集个人基本资料为主，但实际上，却不限于此范围。

贺年卡或问候卡的功用，并非仅是人与人的往来，在事业上也能增进双方的发展，足见其效果。

人才录对卡文先生而言，是无法替代的财富，它对他具有相当重大的意义，但对其他人而言也许不一样。

8名片上的资料是&ldo;人际信息&rdo;的基本来源看到此处，读者应该了解&ldo;人际信息&rdo;的整理方法，须从通讯录和人才录开始着手，这两者的基本资料来源就显得十分重要了。

大致而言，所谓基本来源，就是双方首次互相交换的&ldo;名片&rdo;。

据了解，能确实整理名片使其系统化的商场人士，却是少之又少。

有人将交换得来的名片随便夹放在办公桌的透明桌垫下；也有人按照人名拼音排列整理，这都不是正确的整理方法。

卡文先生的习惯是：一旦与他人交换名片后，就会在名片背后写上有关对方的资料，包括本人、见面日期、见面地点、目的，或介绍人等等，都会记录上，若能知道其籍贯更好，也可以再加上本人的特征等等。

因此，这份资料便成为人才录的珍贵来源。

须记住，名片必须在交换之后或当天即作处理。

由于人的记忆有限，时间久了，印象就变得模糊，所以要愈快处理愈好。

可在公司或回家的电车上做此项记录，再将名片交代给秘书，请她转入通讯录及人才录中，经卡文先生核对无误后，就增加了通讯录和人才录的内容。

最后再将那张名片放入活页式的名片整理簿内，而且每个名片格只放一张名片，以便在查阅时一翻就能查到所要的资料。

偶尔翻阅这本名片簿时，脑中便会浮现出双方会面时的细节，不由得感到很愉快。

9名片整理采用&ldo;逆检索&rdo;的方法通讯录和人才录是以英文字母排列，然而名片整理方面却不使用这种&ldo;检索&rdo;方法，而是以工作职位、公司性质等项目作为标准，当然自有其理由。

例如：a银行的经理带着新进职员来拜访，如果将名片按照英文字母顺序放入名片簿内。

一段时间后，由于对方的姓名已模糊不清，想要迅速找到是很不容易的事。

如果在收到名片之后，将其放置在a银行的档案内，那么查阅a银行，就一定能立刻得知那位新进职员的资料。

想必大家都已了解&ldo;逆检索&rdo;的真正目的，即是不按照英文字母为排列方法，而以工作性质的&ldo;分类&rdo;作为标准，所以适用的范围相当广泛。

对于通讯录、人才录、名片簿等三项相互关连的整理都一一介绍过后，若能依据所知，加以充分运用，必能获得最大助益。

10邮件必须趁早处理在卡文先生的公司里每逢年中、年底，就必须寄出数以千计的贺年卡或问候卡，若再加上日常的邮政信件，一年内会收到总数在万封左右的信件或明信片。

假如不马上整理这些信件，而一封接一封堆入书房的抽屉里，过一段时间，就会陷入无法整理的混乱之中。

整理这些信件时，心中首先不要抱着&ldo;这是一件很复杂的事&rdo;的心理，除去此心障后，接下来的工作就轻松多了。

第一个步骤应是：收到信件时，先记下收到的日期。