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第167章（第2页）

（6）磁碟片的当机避免法比起音响或录像机的卡带，磁碟片显然更能够在极短时间内立即保存或消除资料，这表示磁碟片具有相当大的危险性。

很多人都曾经有过这样的经验：辛苦输入的资料，往往因一时的操作错误，在瞬间就化为乌有！

既然使用电脑这种资料机器，就无法摆脱风险，那么何不让机器随时有一套补救的系统存在呢？

1987年上市的美国苹果牌电脑附加了一种具有自动保存机能的新型软件程式hipacard这种机器虽然促进套装软件的增加，但并不表示能解决所有可能发生的错误。

只要随着电脑或文字处理机的硬式磁碟不断普及，资料被消失的风险就会跟着持续增加。

以acktosh为例，1984年上市的第一代35英寸磁碟片容量仅有400kb，到了1987年，它的硬式磁碟容量竟高达20b，足足比三年前进步了50倍。

而随着硬式磁碟种类的增加，20b的价格在1987年底滑落至几万元左右，就连个人购买100b的硬式磁碟都已不再是新鲜事，但这些容量足以媲美250张磁碟片的超级记忆体，一旦稍有差错，其所造成的损失恐怕难以想象。

尽管目前市面上出现不少预防资料消失的机器，或足以使消失的资料再起死回生的软件，但硬式磁碟毕竟也是一种磁性记录媒体，它仍然会遭遇到一些软件所无法抵挡的意外事故。

例如大地震或搬运过程中的交通事故，都有可能导致硬式磁碟的故障或损毁。

一定要注意：信息化公司应该了解，大型系统所承担的风险，小型系统也一样会发生。

于是，备存成了最重要的观念。

即使当资料已经发展到电子化时代，备存行为仍被一般人所忽视，事实上，备存即是复制，复制即是将资料提供给多数人共有，例如以多数人为对象的印刷，以少数人为对象的复印。

人们习惯于这样的复制文化，却不习惯危机管理的复制‐‐备存文化，因此才会导致资料的动辄流失。

所以，所有的资料机器一开始就应该具备大范围的自动备存系统，每个人对自己的工作体系，也应该具备备存的观念及技术。

电子资料整理最基本的工作是：请认真地继续复制磁碟片。

当你利用文字处理机和电脑输入资料时，必须另外准备复制用的磁碟片，即使你使用的是一般套装软件，也要将原版先复制一份，然后使用复制版作业，原版则备为意外状况发生时，依旧能保存原有资料。

在输入文件或资料的作业过程中，仍不要忘了进行磁碟片的备存工作，最好是每隔1小时备存一次，以避免意外事故发生时，浪费时间。

其实，每隔15分钟备存一次是最理想的做法，如果机器没有自动备存机能，那么装一个定时器在机器上，随时提醒自己，也是一种变通方式。

当一天的工作完成时，再将所有磁碟片内容全部拷贝在备用磁碟片上。

大容量的硬式磁碟也是一样。

在输入资料的过程中同时进行备存的工作，等到作业终了，再将资料拷贝于软式磁片上。

一张20b的硬式磁碟，大概需要20几张35英寸软式磁片，因此使用硬式磁碟前，就应该先把软式磁片购齐。

当然，硬式磁碟的备存工作是相当耗时的。

最近市面上广为流行的50b及100b硬式磁碟，绝大多数都有自动备存的软件，而专门供备存用的软件程式也有销售，只是再投资大量的资金，倒不如将每日的备存工作，列为例行作业的一部分。

除此之外，磁碟片的保存必须依其主题名称分类归档，以便于日后的整理、查询。