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第159章（第2页）

过去总认为&ldo;资料工作&rdo;是大众传播工作者的特殊工作，但现代社会都是以资料为中心而运转，没有任何人能公然宣称他的工作和信息全然无关。

因此，信息工作的哲学和技术就成了这个时代社会人的基本素养。

要保持工作愉快的条件之一就是工作效率化，至少资料整理要能发挥清晰思路的功能。

这才是信息整理工作的意义。

2整理和保管资料整理可分为&ldo;整理&rdo;和&ldo;保管&rdo;两部分。

&ldo;资料整理&rdo;是通过归档、剪报和索引等方法，来从事&ldo;整理保管技术&rdo;。

不过这种整理保管技术大都是善后的工作。

通过处理，使以后有必要时能迅速方便地获得必要资料。

这个技术虽然重要，但更重要的却是如何将汇集到的资料加以活用。

市面上有很多关于&ldo;资料整理&rdo;的书籍，但却过分强调整理保管的技术，容易失之偏颇。

因此，兼顾活用资料和取用时迅速便利的资料整理术，可以说是资料整理和保管工作的两大动力。

不过保存资料并不是一件轻松的事，即使投入很大的热情，也不能马上立竿见影。

常花费许多时间和精力整理好的资料，经过一段时间后，总会有&ldo;更需要你注意&rdo;的工作分散你的注意力。

结果堆积如山的资料再度侵占书桌，光要找一份需要的报纸，就得花费很多的时间。

要简化这段工作的话，必须在收集资料和活用信息时，已系统化地处理完了存在的问题。

因此，资料整理的第一步，就是要设定连续作业的方式，让资料系统化。

信息整理的技术在追求信息整理技术完善的过程中，管理者脑中常会留下不愉快的感觉，这会影响工作的进度。

这些感觉包括被丢掉的资料是不是真的不需要？

明明记得一些有用的资料，但临到用时却记不起来、说不出口？？。

它容易使思考混乱、使工作出错，以致浪费时间，更严重的是增加工作的成本。

因此，理想的资料整理方法，能让人保持平静、愉快的心情，并有效率地进行工作，即要符合&ldo;资料生理&rdo;。

1资料生理学任何人在工作时，大脑都在运转，大脑工作的状况就是它的生理状况；资料整理的目的就在维持大脑清晰和明朗。

为了整理大脑的思考，必须找出资料生理的规律。

可是，人类的思绪总是随机而片断的，并没有系统化的管理，尤其是在令人意外的时刻经常产生新构想，紧接着又忘记。

这些新构想未必马上可用，但如果能使用一套方法加以利用，很可能整理出一套完整的计划。

要把这些杂乱无章、毫无次序的想法转变成有意义、有条理、有层次的思想体系，最重要的工具是语言，而表现的最主要手段则是文字篇章。

所以，资料工作也可以说是用&ldo;语言&rdo;道具来处理问题的工作。

不论是文件、书籍或报纸，全都是语言的信息源。

用系统化的方法整理资料，设法转化成社会通用的法则，这就是&ldo;资料工作&rdo;。

而资料整理法则须根据大脑的思考方式来设计，即创造整理的资料生理系统。

这是效率化工作的成功的钥匙。

人都有惰性，都不愿意处理麻烦的事。

因此，在设计资料整理法时，一定要考虑这种特点。