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如果不那么做,会发生什么事?解决了现在的问题,接着为了预备将来,无论如何必须做什么措施呢?并试着想想:那和自己的目标有什么关联呢?
(2)应该何时实行?有必须立即实行的紧急性吗?在计划中应该制订怎样的预定表呢?
(3)应该在那里实行?计划的实施中能够利用设备吗?
(4)计划的立案应该让谁负责?由专门团体或是线上负责人?
(5)如何来实施?计划订立后,以什么方法来实施它?必须试着回答以上这几个问题。
对问题的判断只触及表面的人实在很多。
虽然实际上比表面上有更深的问题存在,但是一般人却认为已了解问题的本质了。
即使是医生的诊断,也无法只从症状来了解真正的病因,同样地,经营者或管理者也不能把征兆与原因混在一起。
要找出问题的根本,必须深入发掘,征兆只不过是藏匿在事实与想像之间的裂fèng中罢了。
在纽约以菜肴可口而又便宜闻名的某自助餐连锁店,其经营出现赤字。
该店的经营者立刻认为,赤字的原因在于成本太高,如果不降低品质或提高价钱,即无法获得利益。
因此就抬高了价钱,但是营业额明显地降低了。
接着又降低售价及品质,但营业额又更少了。
深入探讨这个问题,即可明显看出,造成赤字的根本原因并未找出。
深入探索将发现,由于人们基本饮食习惯的改变,其生意为贩卖汉堡、油炸食品及汽水的饮食店抢走了。
因此,真正的原因不在价钱上,而在贩卖的种类上。
根本原因经常为症状所重重蒙蔽。
担任这种判断的管理者,在根本原因未明之前必须怀疑所有的症状。
以纽约的自助餐厅为例,他们抬高价钱,计划以一餐若干利润来弥补总损失额,当赤字无法弥补时,就降低价格及品质,这是理所当然的。
但是在下这样的决定之前,应该详悉价格在量方面能发挥何种效果。
如果仔细调查业界的资料,应可了解价格与所贩卖的产品种类之比较,并非那么重要的。
也可了解各种产品销售之好坏。
另外,分析顾客种类,将发现年轻人渐渐不去自助餐店了。
若有时间与精力,追究&ldo;原因中的原因&rdo;,在某程度上必须放弃。
那是非常清楚地判断采取何种措施比较好,亦即采取有助于经营的处置,在此所举的例子是根据市场而明确地知道变化如何,再依照变化而能制订计划。
若追根究底,除此之外的事是没有必要的。
发掘并掌握事实发掘事实,在下定正确的判断上是很重要的,但在问题被确定的情况下,又热心地发掘另一个事实,则是危险的,为了找出解决现状的对策,以订立达成目标的必要计划,要尽可能地搜集许多情报。
若要搜集极多有关问题的情报,则不论什么方法都必须使用。
例如像以下的方法。
(1)到现在为止的经验。
首先自然是调查以前是如何处理同样的问题。
如果问题是新产品的销售,则必须调查以前销售过的新产品。
假若问题是,新式制纸机械的开发,则只须调查出现在的方式是如何被开发的。
如果并无处理同样情形的前例,则应该活用其他公司中处理同种问题的经验。
虽然如此,但并不意味要遵从所有过去的方法。
宁可利用现在所施行的计划化中为了知道必要的事实而订的指标。
每次发生问题时,没有理由重蹈覆辙。
不能保证以前的解决方式就必定有用。
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