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“比如,公文格式现在五花八门都有,我觉得是不是可以建立一个统一规范的格式,再发给各县区、部门参照执行,这样就不会存在格式、字体等方面千奇百怪的情况。
公文报送也出一个规范的要求,那些是要报书记审批的,那些只需要报给市委办报备。”
“比如,办会、调研、接待等我们能不能出一个规范流程,会议开始或者调研、接待多久之前呈送方案,方案的模板是怎么样的,每次会议需要准备那些材料。
而且,我建议书记要出席的活动、调研、接待,这些事情都由各个牵头部门来负责,我们常委办主要负责审核,这样也可以提高我们的工作效率,也提高各个部门的办会办事水平。”
柳江河以上的这些建议,其实归根到底就是要建立起一种制度,把标准和规范立起来,这样各个部门就可以参照执行。
这与他的当兵经历有关,部队里纪律严明,一切都有标准可循。
他认为机关部门的管理也可以借鉴部队的做法,但需要相对灵活一些。
肖明远饶有兴趣地听完了柳江河的看法,发现许多观点与自己不谋而合。
他早已意识到市委办工作效率低下的问题,但平日因事务繁忙,无暇深入思考。
今日听闻柳江河所言,犹如醍醐灌顶,豁然开朗。
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肖明远不禁好奇,柳江河这位刚参加工作不到半个月的年轻人,为何能提出如此之多的见解和建议?于是他问道:“江河,你的建议都非常好。
但你才刚刚入职,却已深思熟虑到这种程度。
难道你整晚不睡,还是有高人指点?”
柳江河回复道“报告秘书长,这些建议都是我瞎琢磨的,有一些是伟哥走之前给我说得,有些是看书看的,也有长辈提点,另外就是和我当兵有关系,部队里有很多规矩,只要把规矩建立起来,开始的时候大家可能不太习惯,可是久而久之大家就知道其中的好处了”
“哈哈,说得好啊!”
肖明远激动地再次拍案叫好,眼中闪烁着兴奋的光芒。
他接着说道:“江河,你真是个有才华、有想法的年轻人!
你刚才提出的这些建议都非常好,如果能付诸实践,一定能够提高工作效率和质量。”
肖明远稍作停顿,目光落在江河身上,继续说道:“江河,我希望你能够将今天所说的这些建议全部梳理清楚,形成一份详细的文字材料。
这份材料可以命名为《关于规范全市办文办会办事的几条措施》,具体的条数要根据实际情况确定。”
柳江河认真地点点头,表示愿意承担这项任务,肖明远满意地笑了笑,接着说道:“等你完成初稿后,我会组织市委办的领导班子成员共同研究讨论,并请益民秘书长审核。
最后,再报给正阳书记审定。
这样一来,可以确保这些措施符合实际需求,并且得到上级领导的认可。”
肖明远感慨道:“如果这件事能够成功实施,那绝对是一件好事。
我们每天忙碌,但却不清楚自己到底在忙些什么。
通过这次改革,我们可以明确工作目标和重点,让大家更有方向感和成就感。”
他看着江河,问道:“那么,你觉得需要多长时间才能拿出初稿呢?我希望在书记回来之前,就能拿出一个成熟的材料供他审阅。”
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